設有工作空間的住宅|築屋要點 作者:Qurasuki編輯部
隨著工作地點選擇的增加,越來越多人希望在家中擁有工作專屬的角落。然而,附設工作空間的住宅,不單單只是設置辦公桌或房間而已。如何看待工作與生活的距離感成了重大課題。究竟是重視專注的環境、想維持與家人的聯繫,還是希望明確區分工作與休息時間,這些都會改變住宅所需的條件。此外,也必須將未來工作方式可能改變的因素納入考量。在思考附設工作空間的住宅時,重要的不是辦公空間本身,而是審視工作方式本身。本文將解說為了兼顧生活與工作而須思考的條件與論點。
能專注的書房與工作空間配置規劃
要舒適地推進居家辦公,第一步是將工作空間配置在容易專注的場所。比起人員出入頻繁的客廳中央,選擇稍微遠離生活動線的牆邊或不容易在意視線的場所,會更容易沉心工作。書桌的方向也很重要,光是避免背後有人頻繁走動,就能打造出容易專注於工作的環境。在整理好工作內容與工作方式後,從設計初期就檢討配置非常重要。
顧及線上會議的聲音、背景與照明規劃
如果是日常進行線上會議的情況,連同工作空間的背景、照明與聲音環境一起規劃會讓人感到安心。避免背後映入帶有生活感的物品,將牆面與收納整齊收拾,畫面給人的印象也會變得整潔。若將窗戶作為背景,逆光容易導致臉部變暗,因此應評估自然光容易照射到臉部的位置,或設置輔助照明的場所。若在意周圍的生活噪音,工作空間的位置、隔間與門窗規格也需要多加留意。
整理配線與 Wi-Fi 環境的網路規劃
在居家辦公中,穩定的通訊環境與好用的電源規劃是不可或缺的。針對電腦與螢幕等重視通訊穩定性的設備,事先準備好能連接有線區域網路的配線會更讓人安心。若要使用 Wi-Fi,則需考量路由器與基地台的位置,以及住宅結構對電波傳遞的影響來進行規劃。插座也應預想電腦、螢幕、印花機、智慧型手機等的使用來充分確保,並妥善整理避免配線集中在地板或桌面上。
兼顧家人氣息與專注力的工作空間配置
如果不想設置完全獨立的房間,而是想一邊感受家人的氣息一邊工作,可以在客廳或餐廳的一隅設置工作空間。利用書架、矮牆或玻璃隔間等,便能在不完全封閉空間的情況下適度控制視線。若是僅在線上會議或專注作業時能透過拉門等隔開,便能更容易切換與家人的連結及對工作的專注。配合生活方式調整開闔方式,正是開放式工作空間的魅力所在。
具備收納力的書桌與文件空間規劃
在居家辦公中,文件、文具與電腦周邊設備等工作所需的物品會逐漸增加。若能在書桌附近設置造作收納或抽屜,便能一邊隨時拿取所需物品、一邊保持桌面清爽。除了文件保管場所外,事先決定好印表機或充電設備等固定位置,也能有效抑制配線與物品的凌亂。重點不僅在於目前的收納量,還要預見未來物品的增加來進行規劃。
透過斷熱與空調打造一整年舒適的工作環境
在長時間面對書桌的居家辦公中,打造穩定的室內環境非常重要。透過提升住宅的斷熱性能,能變得不易受外氣溫度影響,利用冷暖氣調整室溫也會變得更容易。預先檢討出風方向與書桌位置,避免空調的風持續直接吹向書桌也十分有效。若在窗邊設置工作空間,也必須考量夏季日照與冬季冷氣的影響,並配合窗戶性能或日照遮蔽來進行規劃。
透過窗戶配置與採光打造舒適的工作環境
在進行電腦作業的工作空間中,考量自然光進入方式與螢幕反光的採光規劃非常重要。調整書桌與窗戶的位置關係,避免來自窗戶的光線直接反射到螢幕上,將使作業變得更容易。面向北側的窗戶較不易受到直射陽光,具備能引入相對穩定光線的特徵,但條件會因周邊環境與季節而異,因此不能僅憑方位判斷,確認實際的光線進入方式非常重要。在自然光不足的時間帶,結合照亮手邊的工作燈會是個好方法。
與生活動線分離的工作空間隔間規劃
如果想明確切換工作與私人時間,適度分開生活動線與工作空間的隔間規劃將會很有幫助。採用拉門或可動式隔板,便能在需要時才將空間關閉。即使不作成完全獨立的房間,光是利用家具、書架或矮牆來調整視線,就能更容易將其識別為工作場所。將工作工具控制在不擴散至生活空間的範圍內、連同收納一起規劃工作空間,也與切換工作與放鬆狀態息息相關。
能對應訪客與快遞的玄關鄰近工作空間
在居家辦公期間,有時需要接收快遞或接待訪客。若能在靠近玄關的位置設置工作空間、打造不需經過客廳即可造訪的動線,即使在工作時也能輕鬆應對。也有在玄關周邊設置可暫時放置行李或能進行簡單會談場所的方法。如果希望盡量不讓工作與家人的生活產生交集,也可以評估規劃獨立從玄關到工作空間的動線。
多人可使用的共用工作空間設計
在家人各自進行居家辦公或學習的家庭中,可以採用設置多人可使用的共用工作空間的方法。設置較長的櫃台書桌,並透過家具與照明的配置來緩慢區分每個人的領域,便能身處同一空間卻又便於作業。確保人數份的插座與 LAN 配線,且若線上會議的時間重疊時也預先考量聲音干擾會更讓人安心。考量家人使用的時間帶與工作內容,整理好共用與個 別的平衡吧。
透過防音與遮音防止電話、會議聲音外漏的巧思
如果不想讓線上會議或電話的內容被周圍聽到,可以採用提升工作空間遮音性能的方法。透過講究牆壁與天花板的構造,或視需求引入吸音材,能更容易抑制聲音的反響或傳遞至相鄰房間。關於門,也應選擇縫隙少、高氣密性的規格,這將有助於對應聲音外漏。另外,吸音是用來抑制室內反響,與遮音的目的不同。在整理好所需的性能後,將牆壁、地板、天花板與門窗進行一體化規劃非常重要。
顧及姿勢與疲勞的家具、照明選擇方式
在長時間的居家辦公中,選擇符合身體的書桌與椅子,打造容易維持不費力姿勢的環境非常重要。書桌與椅子選擇能調整高度的產品,將更容易配合體型與作業內容。螢幕也應調整至能不費力觀看的高度或距離。照明不應將手邊極端照亮,而是應一邊考量與周圍明亮度的落差、一邊結合工作燈等進行規劃,這將連結到舒適的工作環境。
能進行少許運動與轉換心情的空間巧思
在居家辦公中,容易長時間維持相同姿勢度過,因此若能在工作空檔活動身體或轉換視線,設置這樣的餘白會很方便。有時可在工作空間附近確保能進行伸展程度的空間,或引入能站立作業的書桌。將視線面向窗外的配置,或是能直接走到庭園、露台的動線,也會成為轉換心情的契機。不要用工作將空間完全填滿,保留一點餘白將連結到舒適的工作方式。
即使紙本資料與器材增加也能應對的收納規劃
根據工作內容而定,印表機、書籍、資料與拍攝器材等可能會逐漸增加。若規劃採用活動層板的收納,便能隨著物品大小與數量的變化來調整層板位置。印表機等設備應連同使用時的動作空間與配線繞法一併考量,並配合插座位置進行規劃非常重要。透過在收納中保留一點餘裕,當工作內容改變時也能更具靈活性地應對。
能應對未來用途變更、具可變性的房間規劃
居家辦公的風格可能會因轉職、工作型態或家庭結構的變化而改變。因此,不要將工作空間固定在特定用途上,而是預先規劃未來能作為兒童房、興趣室或書房等使用,這將提升住家的靈活性。也有確保能作為獨立房間使用的大小,或透過拉門等改變格局的方法。透過將插座、照明與 LAN 配線規劃在不過度限定用途的位置,將能打造出容易應對生活變化的住家。